7月16日集团海垦工作组抵达海南文昌同人湘海城办公地，现场组建了由集团投资管理部部长贺源任组长，地产集团纪委书记刘峰、省建科院副院长周湘华任副组长，下设策划、规划设计、外联、后勤、经济测算五个专业组的海垦工作组。

10天的集中会战中，省建科院院长戴勇军亲赴海南，会同贺源组长和刘峰、周湘华副组长带领工作组现场踏勘考察、出谋划策，夜以继日、合力攻坚。

7月25日、26日，海垦工作组就策划与规划方案成果分别向海垦橡胶所、南阳农场领导做了方案阶段成果的全面汇报，初步取得了两个地块前期工作的阶段胜利。通过会议交流，农场领导对方案主题定位和主导产业等方向性内容表示一致认同，同时就棚户区改造、产业升级、产品构成等方面提出了宝贵建议。    

会后集团投资管理部部长及工作组组长贺源，地产集团董事长谭粮好分别就前期工作进行总结并作出后期工作部署。工作组根据会议意见对方案进行优化与深化，并在8月初形成正式成果，供集团在海南百日招商期限内完成两大农场用地协议签订任务，攻获新时代海南市场战略站位。

据了解，省建科院本次派出了规划、建筑、景观的技术骨干精英设计团队参与集团海南农垦项目前期阶段工作，设计四所所长蒋祖民任建筑专业负责人，设计四所规划专家文灵亚任规划设计小组组长、规划一所副所长孙灿任副组长，城乡景观所所长卓仕亮任景观设计小组组长，另有规划一所、设计六所、公建所、园林所设计人员参与项目的前期设计。