2018年12月26日，省建科院组织召开第十二次党委扩大会议。党委副书记、总经理黄严，监事会主席张顺清，纪委书记周伟，院党委班子成员，院领导班子成员，各党支部书记，各职能部门负责人参加了会议。院党委书记、董事长戴勇军主持会议。

会议专题深入学习领会习近平总书记关于全面深化改革的重要思想及《习近平总书记在庆祝改革开放四十周年大会上的讲话》、《习近平总书记在2018年中央经济工作会议上的讲话》。院党委副书记、总经理黄严表示：改革开放成就了中国的今天，现在的中国在经济、军事等方面都排在世界前列，人们的生活水平也显著提高，我们要坚持改革开放，坚持党的领导，推进总目标的实现。黄书记还以“稳、改、转”三字，谋划了省建科院2019年的改革发展目标。

院党委书记、董事长戴勇军提出要求：一是要团结。全院上下要拧成一股绳，院领导要带头维护院的各项制度政策实施和院的团结。二是要稳增长。加强和推进区域布局和全民经营战略，增强院管理部门的生产经营能力；三是要合理统筹费用报销。院财务要拿出适应我院发展的制度，加强调研，做好预算管理，推进院的改革；四是加强院的平台建设。注重企业文化建设，增强院的凝聚力。

会议传达了《张剑在省属国有企业纪检监察工作培训班结业仪式上的讲话》和《傅奎在省属国有企业纪检监察工作培训班结业仪式上的讲话》。戴书记要求院党委委员、班子成员、党支部书记认真学习，注重廉洁自律。

会议还传达学习了《中国工会十七大会议精神》。监事会主席张顺清提出要求：一是要做好近期工作的谋划，制定详尽的改制策略，出台规则刚要，并要严抓落实；二是制定院发展的中长期规划，学习国内外优秀上市企业的发展模式，摸索出适合我院的成长道路。

会议还讨论并原则通过了院2019年费用报销有关事项、《关于拨付工程咨询所龙海同志2018年造价咨询业务补助的请示》、《湖南省建筑科学研究院重点岗位廉洁风险防控清单（征求意见稿）》、《湖南省建筑科学研究院停车管理办法（讨论稿）》、关于免除规划一所《<湖南省城市（县城）住房建设规划（2014-2020年）>中期实施评估报告》课题院部统筹费用、席草田1号宿舍、办公楼租赁、院中级职称补贴发放、院1999年在编人员转制后退休补贴发放、院2018年度考核工作、院2018年度评优评先工作、院中层管理人员人事任免等事宜。