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2018年1月8日，我院召开易地扶贫搬迁项目设计工作第十二次调度会议。院长戴勇军主持了此次会议，党委书记黄严、纪委书记周伟、副院长周湘华、副院长周军，各部门、设计所负责人参加了此次会议。
戴勇军院长传达了集团易地扶贫搬迁项目建设第十二次调度大会的会议精神，并对我院近期易地扶贫搬迁项目工作和2018年易地扶贫搬迁项目设计任务前期准备工作进行了部署安排。他要求我院要积极落实集团的会议精神，一是认真总结与表彰，开展易地扶贫评优评先工作。二是院BIM中心尽快出台标准图集，应用到2018年易地扶贫的设计工作中。
黄严书记最后强调：一是各所、各部门要尽快对2018年易地扶贫任务进行科学合理的安排。生产经营部与各所要积极与当地政府、扶贫投进行衔接，尽快摸清2018年项目任务分布情况。今年的扶贫工作希望有更多的设计所参与进来，要督促各所应尽快提交申请，上报参与人员名单，同时，各所要尽量利用院内的技术力量参与到扶贫工作中，总工办列出相关的技术人员清单，并合理分配。二是严格落实2018年质量体系制度。要认真总结2017年所出现的问题，各所要加强交流，统一设计标准，质量审核标准要积极落实，审核审定要严格把关、认真校审，不要流于形式，把2018年的设计质量提升到新的高度。三是设计团队的人力资源建设问题。2018年要对人才管理制度进行彻底的改革，院内的骨干人才的要与我院的发展同比例增长。院要加强招收985、211重点高校毕业生，提高我院人才队伍的综合实力，另外对于骨干技术人才的补贴政策要尽快落地，特别是注册人员、稀缺人才的补贴，要把人才留住。四是要认真做好戴院长安排的易地扶贫搬迁项目近期工作，对新化易地扶贫项目要有一个详尽的总结、以及对易地扶贫工作中的优秀团队、优秀个人展开评选工作。
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